archivage numérique et dématerialisation

archivage numérique et dématerialisation

A l’ère de l’information, l’enjeu de la gestion documentaire est devenu crucial, voire vital, et il y a en un peu partout dans le monde un certain retard au niveau de la prise de conscience de son importance. Mais ce retard peut être rattrapé très rapidement, car les solutions professionnelles se sont développées entre temps de manière à s’adapter à toutes les configurations documentaires et vous pouvez maintenant profiter de ces avancées en intégrant directement les outils les plus récents et les plus sécurisés.

GNO Business Services intervient dans ce domaine pour apporter son expertise et ses outils afin d’aider les entreprises à archiver électroniquement leurs données, les sécuriser et mettre en place des workflows d’exploitation de données.

Archivez électroniquement tous vos documents pour les conserver et les protéger

Recueillir, classer, conserver tous types de documents (papiers, audio, vidéo, …) pour les restituer et les exploiter dans le cadre de vos obligations légales et de vos besoins métier est une expertise de GNO Business Services. La qualité de service que nous délivrons est reconnue par nos clients. Nous assurons un Service d’Archivage d’Electronique (SAE) garantissant :

  • La pérennité de vos archives ;
  • L’intégrité de vos données à travers nos technologies d’horodatage, de calcul d’empreinte et de scellement;
  • L’authentification et la traçabilité tout au long du cycle de vie des archives et sur l’ensemble de la chaîne de traitement ;
  • La réversibilité sur simple demande à tous moments des archives et dossiers de preuves engagées ;
  • L’accessibilité des archives dématérialisées 24/24 et 7/7.

Vous pouvez ainsi répondre à vos obligations de conservation et disposer des éléments de preuve nécessaires avec de l’archivage électronique.

Augmentez votre productivité en dématérialisant vos documents

Avec les solutions de dématérialisation de GNO Business Services, vous améliorez votre relation clients en optimisant les processus de traitement du document entrant ou existant, en automatisant le traitement des courriers sensibles reçus et en améliorant la gestion quotidienne de vos dossiers clients.

Vous facilitez le partage de l’information dans votre entreprise entre les différents acteurs, vous tracez tous vos documents et vous simplifiez les recherches.

Pour délivrer les meilleures solutions du marché, GNO Business Services s’appuie sur l’expertise de ses équipes et ses outils informatiques à la pointe de la technologie pour produire des copies fiables et donc vous permettre de détruire les originaux papiers en toute sérénité.

Dans le domaine de la gestion documentaire, nous proposons une offre complète qui répond à tous les besoins des entreprises dans leurs recherches de solutions de dématérialisation et d’archivage sécurisés, dans le respect des réglementations.

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